Testia SAS – Assistant.e Administratif.ve (H/F) - Toulouse

Description du poste

Job Description:

Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d'inspection, de consulting, et d'engineering.

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e:

Assistant.e Administratif.ve (H/F) - Toulouse

Contexte de la mission

Vous serez l'interface privilégiée entre nos services Support internes (Finance, Achat, Legal…) et les opérationnels. Vous partagerez les bonnes pratiques du pôle administratif.

Selon vos souhaits d'évolution et grâce à nos nombreux projets variés, vous pourrez acquérir de nouvelles responsabilités et contribuer à la montée en compétence de l'équipe.

• Gestion administrative de l'équipe Produits et Solutions
• Saisie des devis, des commandes clients, des bons de livraison, des commandes d'achat, et des réceptions d'achat dans Sage X3 ;
• Vérification de la conformité contractuelle des commandes client par rapport à nos devis ;
• Vérification des dossiers avant facturation ;
• Surveillance des retards de livraisons et communication avec les clients quand les retards sont avérés ;
• Suivi financier : via requêtes SAGE, suivre le CA, les FAE (factures à établir) et le carnet de commandes
• Inventaire et suivi des immobilisations
• Être le garant du respect des différents process Qualité (sur le flux achat, vente, …)
• La qualité/Compliance
• Extraction mensuelle des KPI (Key Performance Indicators) qualité du process depuis notre ERP ;
• Préparation des Accords de Confidentialité avant signature ;
• Préparation des réponses aux questionnaires qualité de nos clients en lien avec les Pilotes d'activité et le service Qualité ;
• Participation / aide à la veille auprès des fournisseurs sur l'obsolescence des composants critiques de nos produits
• Assistanat organisationnel
• Organisation des déplacements /missions, vérification des notes de frais conformément à la politique voyage de l'entreprise
• Participation à la gestion des expéditions en fonction des conditions Incoterm agréées ;
• Traductions français/anglais de documents (manuels utilisateurs, instructions techniques, etc.) ;
• Préparation de présentations ;
• Gestion du réapprovisionnement des consommables courants (bureautique, papeterie par exemple)
• Classement/archivage

• De formation Bac +2/3 et minimum 3 ans d'expérience en assistanat et gestion administrative
• Bonnes connaissances en bureautique (Sage X3, Suite Google et Pack Office)
• Niveau avancé en anglais (B2/C1), à l'écrit et à l'oral
• Vos atouts : dynamisme, rigueur, force de proposition, persévérance, excellent relationnel, bon rédactionnel, autonomie, prise d'initiative, et vous êtes orienté.e « recherche de solution », dans un environnement en mouvement.

• Contrat : CDI
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Toulouse (31)
• Rémunération : en fonction du profil et/ou de l'expérience et avantages Testia ci-dessous

Ce que nous vous offrons

Une rémunération compétitive : prime d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé par Testia, plan d'actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites, remboursement des abonnements transport en commun à 50% …)

Équilibre vie privée / professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour évènements familiaux, et de nombreuses activités socio-culturelles proposées par le comité d'entreprise (CSE d'Airbus)

Bien-être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)

Développement individuel : des opportunités d'évolution et de mobilité (groupe, interne ou géographique), de nombreuses formations, certifications, des programmes de développement accéléré

Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse

Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:

Testia France

Contract Type:

CDI

Experience Level:

Expérimenté(e)

Job Family:

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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Testia SAS – Assistant.e Administratif.ve (H/F) - Toulouse

Il y a 1 heure

• Assistant administratif (H/F)
• Toulouse (31)
• CDI
• Temps Plein
• Secteur : Industries Aéronautique, Spatial, Naval
• Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans , 20 ans d'expérience et plus
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2
• Envoyer par mail
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L'entreprise : AIRBUS

Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés.

Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés.

Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial.

Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.

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Job Description:

Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d'inspection, de consulting, et d'engineering.

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e:

Assistant.e Administratif.ve (H/F) - Toulouse

Contexte de la mission

Vous serez l'interface privilégiée entre nos services Support internes (Finance, Achat, Legal…) et les opérationnels. Vous partagerez les bonnes pratiques du pôle administratif.

Selon vos souhaits d'évolution et grâce à nos nombreux projets variés, vous pourrez acquérir de nouvelles responsabilités et contribuer à la montée en compétence de l'équipe.

• Gestion administrative de l'équipe Produits et Solutions
• Saisie des devis, des commandes clients, des bons de livraison, des commandes d'achat, et des réceptions d'achat dans Sage X3 ;
• Vérification de la conformité contractuelle des commandes client par rapport à nos devis ;
• Vérification des dossiers avant facturation ;
• Surveillance des retards de livraisons et communication avec les clients quand les retards sont avérés ;
• Suivi financier : via requêtes SAGE, suivre le CA, les FAE (factures à établir) et le carnet de commandes
• Inventaire et suivi des immobilisations
• Être le garant du respect des différents process Qualité (sur le flux achat, vente, …)
• La qualité/Compliance
• Extraction mensuelle des KPI (Key Performance Indicators) qualité du process depuis notre ERP ;
• Préparation des Accords de Confidentialité avant signature ;
• Préparation des réponses aux questionnaires qualité de nos clients en lien avec les Pilotes d'activité et le service Qualité ;
• Participation / aide à la veille auprès des fournisseurs sur l'obsolescence des composants critiques de nos produits
• Assistanat organisationnel
• Organisation des déplacements /missions, vérification des notes de frais conformément à la politique voyage de l'entreprise
• Participation à la gestion des expéditions en fonction des conditions Incoterm agréées ;
• Traductions français/anglais de documents (manuels utilisateurs, instructions techniques, etc.) ;
• Préparation de présentations ;
• Gestion du réapprovisionnement des consommables courants (bureautique, papeterie par exemple)
• Classement/archivage

• De formation Bac +2/3 et minimum 3 ans d'expérience en assistanat et gestion administrative
• Bonnes connaissances en bureautique (Sage X3, Suite Google et Pack Office)
• Niveau avancé en anglais (B2/C1), à l'écrit et à l'oral
• Vos atouts : dynamisme, rigueur, force de proposition, persévérance, excellent relationnel, bon rédactionnel, autonomie, prise d'initiative, et vous êtes orienté.e « recherche de solution », dans un environnement en mouvement.

• Contrat : CDI
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Toulouse (31)
• Rémunération : en fonction du profil et/ou de l'expérience et avantages Testia ci-dessous

Ce que nous vous offrons

Une rémunération compétitive : prime d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé par Testia, plan d'actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites, remboursement des abonnements transport en commun à 50% …)

Équilibre vie privée / professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour évènements familiaux, et de nombreuses activités socio-culturelles proposées par le comité d'entreprise (CSE d'Airbus)

Bien-être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)

Développement individuel : des opportunités d'évolution et de mobilité (groupe, interne ou géographique), de nombreuses formations, certifications, des programmes de développement accéléré

Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse

Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:

Testia France

Contract Type:

CDI

Experience Level:

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Job Family:

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

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Salaire et avantages

Référence : JR10303809

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