Assistant(e) Technique (H/F) - Soyaux - réf. o16358915
Le poste de Assistant(e) Technique (H/F)
35HTravail en journée
Ponctuels Zone départementale
Soucieuse de la qualité de vie au travail des équipes, l'Association Familiale propose une co-construction des plannings, des réunions d'équipes régulières, des temps de formation, des possibilités d'évolution et un encadrement de proximité.
L'équipe administrative de Soyaux est à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collègue Assistant(e) Technique pour réaliser les missions suivantes sur un poste de remplacement pour une durée de 3 mois :
- Secrétariat/administratif
o Préparer les cahiers de liaison des usagers et documents courants des salariés
o Classement / archivage et dématérialisation
o Préparer les astreintes (mail + tableau)
o Réaliser le tableau de demande de congés / formation
o Gérer les arrivées et sorties de courriers
o Rédiger des courriers usagers (résiliation, récupération classeurs,.)
o Assurer les astreintes téléphoniques
o Accueillir des stagiaires, remise du planning et du matériel, mise en relation avec le tuteur et information auprès des usagers- Planification
o Vérifier les accords (plannings) en fin de mois
o Corriger les données de télégestion des salariés
o Assurer le suivi des hospitalisations et absences des usagers
o Informer les salariés et les usagers des interventions programmées et/ou modifiées (envoi des plannings aux usagers chaque mois, appel téléphonique en cas de modification)- Evaluation téléphonique et mise en place d'une prise en charge dans le cadre d'une mutuelle
- Participation et co-animation des réunions de secteur
- (Préparation et dotation aux nouvelles salariées (mallette, téléphone, gants, blouse,.)) : En attente de la construction du parcours d'accueil et d'intégration
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 Mois
Bac ou équivalent SouhaitéPermis : B - Véhicule léger souhaité
L'entreprise
L'Association Familiale de la Charente est une structure d'aide à domicile aux valeurs familiales, ancrée sur le territoire depuis bientôt 80 ans.Couvrant la Charente sur une bande transversale d'Est en Ouest, elle propose différents services liés au maintien à domicile des personnes âgées et en situation de handicap. Avec une volonté constante de s'adapter et d'anticiper, de prioriser la personne et de respecter les valeurs éthiques.
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12311523