ADV, gestion administrative (H/F)

apartmentMICRONOR placeMontreuil descriptionCDI calendar_month 

Le poste de ADV, gestion administrative (H/F)

39H Travail en journée

Jamais

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Montreuil (93)*

PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception.

Poste au sein de notre établissement de dorure pour les industries de la bijouterie fantaisie, maroquinerie, mode, décoration.

Missions :
  • Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ...
  • Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
  • Réception et Déballage des envois clients
  • Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface)
  • Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque pièces
  • Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
  • Lancement des bons de travail pour le montage
  • Expédition des produits avec Commande des transporteurs
  • Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
  • Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ...
  • Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)
Missions secondaires :
  • Édition des bons de livraison
  • Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales
  • Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
  • Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)
Profil personnel :
  • Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
  • Polyvalence, Autonomie, Rapidité
  • Organisé, structuré, rigoureux
  • Aisance et politesse au téléphone
Profil académique :
  • Utilisation des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook)
  • Travailler sur l'ERP Divalto
Conditions proposées au contrat :
  • Rémunération annuelle brute : selon le profil
  • Durée hebdomadaire du travail collectif : 39H par semaine avec 1 heure de pause déjeuner, Du lundi au vendredi : 8h-17h et le vendredi : 8h-16h
  • Lieu de travail : Montreuil (93100)
Pour venir :
  • site accessible par transports en commun : Ligne 9 Métro Mairie de Montreuil-puis bus 115 arrêt Général de Gaulle-puis marcher 5 min via Av Pasteur puis rue de la Fusée

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12273036

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