Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes
Description du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Intégrez les équipes de Pernod Ricard France en tant que Assistant (e) Commercial(e) HD / GD à Rennes !
Vos missions clés ?
Assurer l'assistance commerciale et administrative des équipes HD / GD
Assurer l'assistance commerciale :
- Saisir des commandes (commandes de produits contingentés, urgentes etc.)
- Assurer un suivi des commandes et participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégration…)
- Assurer la gestion des sociétés d'animations (hôtesses) : bons de commandes, suivi facturation et budgets
- Participer à l'organisation logistique des réceptifs (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, planning de la salle etc.)
- Participer à la mise à jour des informations du compte client
GD :
- Elaborer les fiches logistiques et dégradations tarifaires des SCA (sociétés en commandites par actions) et autres clients régionaux. Suivre la facturation.
- Participer à la préparation des RDV avec les SCA (communication des informations business clés mais aussi de toute information ayant un impact sur la qualité de la collaboration commerciale)
- Saisir les commandes spécifiques dans JDE (codes Stim, cafetariats, formats non référencés etc.)
- Participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégrations …)
- Participer aux propositions d'appels d'offres des clients régionaux
- Assurer le suivi des contrats de mandats magasins
HD :
- Saisir les activations de marques (festivals, partenariats) relatives au secteur des MDV / RMC et participer à leur organisation logistique (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, pass VIP, commandes de matériels et réintégration dépôt, planning des véhicules de visibilité etc.) spécifique aux équipes HD.
- Saisir les commandes d'objets publicitaires sous quota et autres moyens d'animation et assurer un suivi régulier des budgets d'animation
Effectuer les suivi et l'analyse des indicateurs business et contribution à l'amélioration de l'efficacité commerciale dans le cadre du perfect store :
- Contribuer au pilotage du perfect store par l'analyse de tableaux de bord / indicateurs business et par la communication aux DZ / MDV / RMC / CDS des informations pertinentes
- Préparer des dossiers spécifiques (avancement plan d'affaires clients, actualité marques, actualités promos, etc.) à la demande du DZ et des MDV ou à son initiative
- Effectuer régulièrement le point sur les tripartites et diffuser les informations pertinentes au MDV / CDS
- Créer et suivre les groupements (facturations, provisions) et diffuser les informations pertinentes aux MDV / CDS
- Collaborer à l'amélioration des outils (remontée d'anomalies, propositions d'axes de développement)
- Proposer toute initiative visant à améliorer l'efficacité au quotidien des équipes
Assurer la gestion administrative et fonctionnelle de la DZ :
- Assurer le relai du parc auto sur la DZ (livraison et restitution de véhicules, gestion véhicules de service etc.)
- Participer à la gestion des budgets de fonctionnement de la DZ : bon de commande, facturation, états budgétaires
Interface / communication :
- Contribuer à la qualité de la relation clients et à l'image de marque de Pernod Ricard France
- Être le point de contact entre les équipes de la DZ et les clients, les dépôts, les prestataires, les agences d'animation, les services du siège (DN HD, Trade Marketing, RCTA, IT, service clients, logistique etc.) et relayer toute information pertinente dans les équipes (promotions, demandes du siège, etc.)
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique en DZ
- Assurer la polyvalence avec les autres assistantes commerciale HD de sa DZ
- Fortes capacités analytiques et financières - Maitrise des P&L
- Forte sensibilité satisfaction client interne et travail en équipes
- Fortes capacités de planification de l'activité
- Très bonne connaissance de l'environnement commercial
- Orientation business
- Rigueur et fiabilité
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Bon niveau d'anglais
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2024-07-01
Target End Date:
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Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes
Il y a 2 heures
Critères de l'offre- Assistant au directeur marketing (H/F) , Assistant commercial bilingue (H/F) , Business Development Director (H/F)
- Rennes (35)
- CDI
- Temps Plein
- Secteur : Industries Agroalimentaires
- Langues souhaitées : Anglais
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
L'entreprise : PERNOD RICARD
Convivialité, responsabilité, réussite : trois mots qui caractérisent Pernod Ricard, numéro deux mondial des vins et spiritueux. Le portefeuille du Groupe, qui ambitionne de devenir le leader de son industrie, est l'un des plus complets du marché, avec 240 marques premium distribuées dans plus de 160 pays.Avec ses 18 500 Créateurs de Convivialité dans le monde dont 3 000 en France, Pernod Ricard offre de passionnantes opportunités professionnelles et favorise l'épanouissement de ses collaborateurs, tout en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses activités, du terroir au comptoir.
Chez Pernod Ricard, nos collaborateurs sont passionnés, enthousiastes et ont la volonté de réussir : ils prennent plaisir à collaborer pour faire émerger de nouvelles idées en équipe.
Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité.Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !
Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.
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Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Intégrez les équipes de Pernod Ricard France en tant que Assistant (e) Commercial(e) HD / GD à Rennes !
Vos missions clés ?
Assurer l'assistance commerciale et administrative des équipes HD / GD
Assurer l'assistance commerciale :
- Saisir des commandes (commandes de produits contingentés, urgentes etc.)
- Assurer un suivi des commandes et participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégration…)
- Assurer la gestion des sociétés d'animations (hôtesses) : bons de commandes, suivi facturation et budgets
- Participer à l'organisation logistique des réceptifs (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, planning de la salle etc.)
- Participer à la mise à jour des informations du compte client
GD :
- Elaborer les fiches logistiques et dégradations tarifaires des SCA (sociétés en commandites par actions) et autres clients régionaux. Suivre la facturation.
- Participer à la préparation des RDV avec les SCA (communication des informations business clés mais aussi de toute information ayant un impact sur la qualité de la collaboration commerciale)
- Saisir les commandes spécifiques dans JDE (codes Stim, cafetariats, formats non référencés etc.)
- Participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégrations …)
- Participer aux propositions d'appels d'offres des clients régionaux
- Assurer le suivi des contrats de mandats magasins
HD :
- Saisir les activations de marques (festivals, partenariats) relatives au secteur des MDV / RMC et participer à leur organisation logistique (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, pass VIP, commandes de matériels et réintégration dépôt, planning des véhicules de visibilité etc.) spécifique aux équipes HD.
- Saisir les commandes d'objets publicitaires sous quota et autres moyens d'animation et assurer un suivi régulier des budgets d'animation
Effectuer les suivi et l'analyse des indicateurs business et contribution à l'amélioration de l'efficacité commerciale dans le cadre du perfect store :
- Contribuer au pilotage du perfect store par l'analyse de tableaux de bord / indicateurs business et par la communication aux DZ / MDV / RMC / CDS des informations pertinentes
- Préparer des dossiers spécifiques (avancement plan d'affaires clients, actualité marques, actualités promos, etc.) à la demande du DZ et des MDV ou à son initiative
- Effectuer régulièrement le point sur les tripartites et diffuser les informations pertinentes au MDV / CDS
- Créer et suivre les groupements (facturations, provisions) et diffuser les informations pertinentes aux MDV / CDS
- Collaborer à l'amélioration des outils (remontée d'anomalies, propositions d'axes de développement)
- Proposer toute initiative visant à améliorer l'efficacité au quotidien des équipes
Assurer la gestion administrative et fonctionnelle de la DZ :
- Assurer le relai du parc auto sur la DZ (livraison et restitution de véhicules, gestion véhicules de service etc.)
- Participer à la gestion des budgets de fonctionnement de la DZ : bon de commande, facturation, états budgétaires
Interface / communication :
- Contribuer à la qualité de la relation clients et à l'image de marque de Pernod Ricard France
- Être le point de contact entre les équipes de la DZ et les clients, les dépôts, les prestataires, les agences d'animation, les services du siège (DN HD, Trade Marketing, RCTA, IT, service clients, logistique etc.) et relayer toute information pertinente dans les équipes (promotions, demandes du siège, etc.)
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique en DZ
- Assurer la polyvalence avec les autres assistantes commerciale HD de sa DZ
- Fortes capacités analytiques et financières - Maitrise des P&L
- Forte sensibilité satisfaction client interne et travail en équipes
- Fortes capacités de planification de l'activité
- Très bonne connaissance de l'environnement commercial
- Orientation business
- Rigueur et fiabilité
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Bon niveau d'anglais
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2024-07-01
Target End Date:
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilDate de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : JR-043083
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