Assistant administratif et Comptable H/F

Description du poste :

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Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) pour notre filiale Face Atlantique basée à Carquefou 📍

🌟Le groupe FACE en quelques mots

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l’enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l’autonomie et l’esprit d’entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.

A l’origine expert des travaux d’étanchéité et de bardage à destination de ses clients architectes, bureaux d’études, contractants ou maîtres d’ouvrage, FACE a développé de nouveaux métiers : menuiserie aluminium, charpente métallique, et plus récemment, des prestations d’entretien et de maintenance de l’enveloppe des bâtiments.

Soucieuse d’ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 25 implantations en France.

Dans la dynamique d’accompagner ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone et leur besoin d’économies d’énergie, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l’installation de centrales solaires. En 2022, l’entreprise EPC Solaire a rejoint le groupe, dotant FACE de tous les savoir-faire pour la construction et la rénovation de bâtiments clos-couverts avec une consommation énergétique maitrisée.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes 📝 :

Comptabilité fournisseurs

✔ Contrôle des factures fournisseurs sur Zeendoc

✔ Contrôle de cohérence des imports avec Sage 100

✔ Gestion des litiges fournisseurs en lien avec le service travaux et les assistantes

✔ Préparation des règlements fournisseurs

✔ Pointage des BOR

✔ Ouvertures de compte fournisseurs

✔ Gestion des demandes fournisseurs

✔ Suivi de la balance âgée fournisseurs

Comptabilité générale et clients

✔ En lien avec la comptable client et générale, en son absence

✔ Participation à l’élaboration des situations de travaux

✔ Suivi des encaissements

✔ Relances clients

✔ Rapprochements bancaires

✔ Cautions bancaires

Administratif

✔ Tickets restaurant

✔ Médecine du travail

✔ Suivi du planning des ouvriers sur ID Chantiers

✔ Suivi administratif des formations

✔ Participation aux opérations de clôture comptable

✔ Déclaration congés intempéries, déclaration congés à la caisse

✔ Suivi administratif du parc auto (ouverture dossier, suivi des cessions, …)

✔ Débordement standard

✔ Diverses tâches administratives

Profil recherché :

Idéalement, Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2 en Gestion PME-PMI ou en comptabilité.

Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire.

Votre autonomie, votre rigueur et organisation, ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.

Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.