[réf. s31320500] Gestionnaire Direction des achats
Descriptif
Prérequis :Niveau minimum de qualification : CAP/BEP
Poste : 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine
Composition de l'équipe : Adjoint des cadres
Adjoint administratif
Missions principales : Réaliser les engagements et les liquidations relatifs aux services techniques (fournitures, maintenances et énergies)
Réaliser et compléter des tableaux de suivi des dépenses d'énergies
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestionnaire des comptes budgétaires en exploitation (cl6) relatifs aux services techniques (énergies, maintenances, fournitures) -> en charge des engagements et des liquidations
Calcul des éléments de facturation des énergies liées au GCSPA
Suivi des dépenses relatives aux énergies (tableau de suivi des consommations et des coûts)
Réalisation des opérations de clôture relatives à la cl6
Traiter les demandes/litigesTraitement des demandes provenant de la Trésorerie
Traitement des litiges
En suppléance :Gestionnaire des comptes budgétaires en investissement (cl2) et des opérations de travaux : Engagements et liquidations de factures, suivi des situations budgétaires, suivi des dépenses.
Equipements : Engagements et liquidation de factures, intégration des fiches d'immobilisation dans MADRID (inventaire), réforme et mutation des mobiliers et équipements, .
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRSConnaître et appliquer le Code des Marchés Publics
Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF)
Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)
Coopérer avec les différents acteurs
CAPACITES REQUISESRigoureux (se)
Faire preuve de discrétion professionnelle
Organisé (e)
Savoir faire le lien entre les différents services
Savoir travailler en collaboration
Force de propositions
Savoir discerner l'enjeu et l'urgence des tâches pour en planifier son traitement
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLEDirecteur adjoint
Attaché d'administration hospitalière
Adjoint des Cadres
Autorité fonctionnelle : Responsable des services techniques
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame SAULNIER, poste 0442161751
Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 17/11/2024
Poste ouvert aux contractuels, titulaire de la fonction publique