Assistante Administrative Polyvalente H/F
Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le mardi 17 septembre 2024 Centre de congrès - Caen. CDD 3 moisDébut : Le plus tôt possibleGuérinière, CaenSalaire brut 1 883.00 Concrètement votre quotidien ?Votre manager :Benoit, votre directeur, saura vous accompagner afin de faciliter votre intégration au sein de CLMH.Vos missions :Activités principales· Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction, filtre les demandes, prend les messages, oriente vers d’autres services si nécessaire, dont :o Suivi des demandes de garages en lien avec le chargé de commercialisation (accueil, préparation et signature des baux)o Suivi de la bannette GED DCGLo Accueil Agence Commerciale (le matin, en l’absence de la chargée d’accueil)o Suivi des mutations prioritaires (appels sortants)· Rédige les courriers / notes, dont :o Suivi demandes de logements : externes et mutations en lien avec le Responsable Agence Commerciale (engagement QUALIBAIL pour les mutations)o Suivi de la bannette GED DCGLo Courrier « papier » - dispatching DCGLo Rédaction rapport pour Bureau ou Conseil d’Administrationo Saisie demandes logements (en l’absence de la chargée d’accueil ACOM – engagement QUALIBAIL)· Lancement procédures de relances (en lien avec la Responsable Gestion Locative) :o Impayéso Assurances· CALEOL et POST-CALEOL (en l’absence d’une des 2 personnes en poste)o Planification des visites logementso Planification des signatureso Planification des ELSo Suivi des propositions en cours Ce que nous attendons de vous…· Autonome, polyvalente· Connaissance en droit social Nous vous proposons…· Un salaire brut 1883.00 euros· Télétravail· Une prime annuelle 1 225,00 euros· Des tickets-restaurant à hauteur de 8€· Une mutuelle avantageuseCe poste est à pourvoir dans la ville de Caen.
Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler". Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.