Chargé d'accueil - Secrétaire administratif H/F

Le poste de Chargé d'accueil - Secrétaire administratif H/F

Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l’enseignement privé en France. Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, WIN Sport School, et Studio M, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport, et de l'audio-visuel.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil pour notre campus regroupant 5 écoles supérieures. Ce poste clé au sein de notre établissement est essentiel pour assurer un accueil de qualité et un bon fonctionnement de nos services.

CDI temps partiel (33.5h) pour le 03/02/2025.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact pour les étudiants, enseignants, et visiteurs. Votre rôle sera d’offrir un accueil chaleureux et professionnel, et de pouvoir répondre aux diverses demandes
• Gestion des prestataires en lien avec les moyens généraux : Accueil et suivi des prestataires intervenant sur le campus, avec une gestion efficace et proactive de leurs interventions
• Gestion du courrier : Réception et distribution du courrier, en assurant une gestion rigoureuse des envois et réceptions

Horaire :

• Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi : 7h30-13h30
• Mercredi : 7h45-12h45 / 13h30-18h

Le profil recherché

Compétences attendues :

• Excellente communication : Vous êtes la mémoire du campus, garant(e) de la bonne circulation des informations. Vous saurez orienter et transmettre les informations nécessaires à chacun.
• Polyvalence et réactivité : Vous devrez vous adapter rapidement à diverses situations et être un relais efficace entre les différents services et salariés.
• Sens de l’organisation : La gestion du flux d’informations, de prestataires et du courrier nécessite une bonne capacité d’organisation.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience réussie à un poste similaire.
• Vous êtes rigoureux(se), à l’écoute et savez vous adapter rapidement.
• Vous appréciez le contact humain et savez gérer les priorités avec calme et professionnalisme.

L'entreprise

Prêt(e) à vous laissez tenter ? En rejoignant notre équipe, non seulement vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission éducative porteuse de sens, mais vous bénéficierez également d'un ensemble d'avantages attractif :

• Une Carte Restaurant pour savourer chaque jour des repas équilibrés et délicieux, un petit plus qui fait toute la différence au quotidien.
• Des Chèques Cadeaux à Noël, parce que nous croyons en la valeur de la reconnaissance et souhaitons partager la joie des fêtes ensemble.
• Une Épargne Salariale / Prime d'Intéressement, récompensant votre engagement et contribuant à votre sécurité financière et à votre bien-être.
• Bien d'Autres Avantages qui vous attendent, car prendre soin de notre équipe est au cœur de nos valeurs.
• Une Accessibilité Remarquable : Notre campus est idéalement situé, à seulement 5 minutes à pied de la ligne de tramway 3 et à 2 minutes à pied des lignes de bus 54 et 50, rendant votre trajet quotidien aussi simple et agréable que possible.

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+1
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12467011