Responsable Administratif de site (H/F) - LIP Intérim
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Au sein de l'usine et sous la responsabilité du responsable de Site vous êtes en charge de l'ensemble des tâches administratives comptables et RH du site. Vous êtes le lien avec le service Comptabilité de SINEX et du groupe et RH du groupe.
Vous êtes également en charge dans ce cadre de réaliser l'ensemble des bilans d'affaires et de suivre le budget annuel des frais généraux dans l'objectif de les optimiser.
Dans le cadre de votre poste, vous êtes force de proposition et participez aux projets d'amélioration du service. De plus, vous veillez à respecter les règles et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'environnement.- Comptabilité Fournisseur et Clients : Vous assurez la saisie des données comptable ainsi que la transmission aux services concernés.
- Note de Frais : Vous saisissez les frais dans le logiciel comptable et vous faites les virements pour remboursement des frais hors carte affaire. Contrôle des NDF par rapport au décompte de la banque.
- Paie : Tenue du planning de présence des salariés et transmission des éléments au service paie.
- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi financier : Vous réalisez l'ensemble des bilans d'affaires et déterminez la marge sur achats et le bilan des heures Etudes et Prod. Gestion des frais généraux et de l'approvisionnement des fournitures bureautiques.
Le poste est basé à Saint-Jean-De-Moirans
Description du profil- Vous faite preuve de rigueur et d'autonomie.
- Capacité à faire preuve de polyvalence et de curiosité.
- Une expérience dans le secteur industriel est un plus.