Assistant administratif et de gestion H/F - Adéquat

Description du poste

Notre agence AdéquatTertiaire Blagnac recrute un(e) assistant administratif et de gestionF/H pour une mission en CDI située à Balmapour son client spécialisé en ingénierie, construction et maintenance..

Ce poste est rattaché au Responsable administratif et financier.

Vos futures missions :

• Saisir, suivre et gérer les commandes dans l'ERP
• Assurer le suivi des devis et intervenir en support jusqu'à la validation
• Préparer et envoyer les accusés de réception de commande
• Réceptionner les bons de livraison
• Vérifier la conformité des commandes
• Etablir les factures et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité
• Faire des points de coordination avec les responsables d'activités pour assurer le suivi et la conformité des affaires en cours et de la production (mise à jour planning, suivi réception, gestion des écarts fournisseurs, potentiels litiges)
• Mise à jour tableaux de bord, amélioration processus internes, suivi des dossiers administratifs clients

Description du profil

Le Profil Adéquat :

• Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise des outils de bureautique (pack office) et logiciels de gestion (ERP)
• Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes
• Notions en comptabilité et gestion des paiements
• Sens de l'organisation, rigueur administrative, excellent relationnel

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :

• Salaire selon profil - Fourchette entre 28K€ et 32K€ brut sur 13 mois
• Carte ticket restaurant : 10 € par jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 76% par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord 'Qualité de Vie au Travail'
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette mission vous plait, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.