[réf. g15036722] Secrétaire Médical (h/f)
Votre mission
Notre agence Adecco médical recrute un secrétaire médicale (H/F) en contrat en CDI pour une prise de poste de suite pour un cabinet dentaire sur le secteur de Boulogne sur Mer. Poste à pourvoir en temps plein ou en temps partiel.
Horaires : 8h00-12h30/13h30-18h00 Planning : Mardi - Mercredi - Vendredi et 1 samedi sur 2Missions principales :Le ou la secrétaire médical (e) assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique, contribue à la qualité ainsi qu'à la gestion administrative du centre dentaire :
- Assure un accueil agréable (physique et téléphonique) en adaptant son attitude en fonction des patients.
- Remet au patient le questionnaire médical et lui donne toute information utile (sauf dossier médical).
- Gère l'agenda des rendez-vous à partir des consignes indiquées par le praticien.
- Maintien la salle d'attente dans un état propre et accueillant.
- S'implique dans la démarche qualité.
- Tient à jour les dossiers du patient dans le cadre de la réglementation en vigueur.
- Etablit des facturations et procède aux encaissements sous la responsabilité du Chirurgien-Dentiste.
- Encaisse systématiquement un acompte sur devis signé et gère les paiements différés selon les procédures comptables.
- Réalise les relances de paiement auprès des patients et saisit la Direction en cas de contentieux ou de litiges avec un patient.
- Assure la gestion de la caisse, effectue des contrôles journaliers ainsi que les clôtures journalières.
- Effectue les transmissions exploitables pour les services connexes (Comptabilité, DRF, Siège en général).
- Etablit les prises en charge auprès des complémentaires de santé en vérifiant les droits des patients et en assure le suivi.
- Signale à la direction tout problème administratif, technique et informatique.
- Gère le stock de petit matériel et de produits consommables.
- Commande, réceptionne et vérifie les réceptions de marchandises voire les factures.
- Assure les opérations d'inventaire en fin d'année.
Alors, prêt(e) à relever le défi ?
Votre profil
Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif.Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine.Organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve, le.a secrétaire médical sait aussi se montrer attentif.ve, rassurant.e pour les patients et souple dans ses relations avec les médecins.
Son sens du contact et sa discrétion sont ses atouts majeurs pour réussir sur son pote.
Si vous pensez que votre profil peut correspondre, n’hésitez pas à nous transmettre une candidature !
A propos de nous
Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social.Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.
Le poste de Secrétairemédical / médicale (H/F) ou réceptionniste
temps partiel Travail en journée
Vos missions
Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi...
- Rédiger les documents utiles (note de service, ?) liés à l'agence.
- Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
- Assister les secrétaires des différents services...
et rédaction des comptes rendus, préparation des décisions (1/ mois)
- Conseil de surveillance : supervision de la secrétaire en charge du Conseil de surveillance, préparation de l'ordre du jour, aide à la rédaction des avis et délibérations (4/an)
- Comité...