Assistant(e) personnel de la Direction H/F
Description du poste
Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de recherche et technologie visant à développer et commercialiser en dix ans un réacteur à fusion avec production d'électricité nette. Pour y arriver, Renaissance Fusion compte sur une combinaison unique : un réacteur qui a fait ses preuves, le « stellarator », conçu et assemblé en modules, intégrant un système d'aimants innovants et des murs à métal liquide.Les technologies développées serviront également à d'autres applications et seront disponibles sous forme de licences d'ici trois ans.
Nous recherchons spécifiquement un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
En tant qu'assistant(e) personnel(le) du PDG et du CTO, vous les assisterez dans les activités suivantes :
- Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone…)
- Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités
- Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps
- Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs
- De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements
- Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions
- Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée
- Développer une documentation efficace (rapports, présentations…) et des systèmes de classement lorsque nécessaire
- Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements…)
- Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire
- 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international
- Maîtrise courante de l'anglais et du français (C2) impératif
- Toute maîtrise d'une autre langue est un plus
Compétences techniques :
- Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint
- Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers)
Aller au contenu principal Menu principal
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Votre compte
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Rechercher un emploi
Découvrez les offres qui vous correspondent
Assistant(e) personnel de la Direction H/F
Il y a 16 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Fontaine (38)
- CDI
- Temps Plein
- Secteur : Industries Métallurgiques et Transformation des Métaux
- Expérience requise : 6-10 ans
- Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
Description du poste
Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de recherche et technologie visant à développer et commercialiser en dix ans un réacteur à fusion avec production d'électricité nette. Pour y arriver, Renaissance Fusion compte sur une combinaison unique : un réacteur qui a fait ses preuves, le « stellarator », conçu et assemblé en modules, intégrant un système d'aimants innovants et des murs à métal liquide.Les technologies développées serviront également à d'autres applications et seront disponibles sous forme de licences d'ici trois ans.
Nous recherchons spécifiquement un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
En tant qu'assistant(e) personnel(le) du PDG et du CTO, vous les assisterez dans les activités suivantes :
- Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone…)
- Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités
- Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps
- Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs
- De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements
- Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions
- Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée
- Développer une documentation efficace (rapports, présentations…) et des systèmes de classement lorsque nécessaire
- Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements…)
- Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire
- 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international
- Maîtrise courante de l'anglais et du français (C2) impératif
- Toute maîtrise d'une autre langue est un plus
Compétences techniques :
- Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint
- Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers)
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 694713
- Voir toutes les offres L'industrie recrute
Créez votre profil pour postuler à cette offre
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous- Signaler une anomalie
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous
Offres similaires- Assistant de direction H/F
- CDI
- Intérim
- •
Grenoble (38)
Le 24 décembreDétails
Assistant de direction H/F
- Assistant de direction F/H
- CDD
- •
Grenoble (38)
Le 24 décembreDétails
Assistant de direction F/H
- Assistant de direction à Grenoble (H/F)
- Intérim
- - 2 mois
- •
Grenoble (38)
Le 30 décembreDétails
Assistant de direction à Grenoble (H/F)
- Assistant(e) de direction F/H