[réf. s3421718] Secrétaire de direction en EPLE - Le Havre
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
Vous devez détenir un diplôme de niveau BAC à bac + 2 et justifier d'une expérience significative en qualité de secrétaire de direction.
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat.Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (Rectorat, autres EPLE...)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Savoir retransmettre avec précision et clarté
Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement
gestion RH de proximité des personnels (contrats, congés maladie, etc°
Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES- Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Savoir se positionner dans son environnement
- Dynamisme, rigueur et efficacité
- Discrétion et courtoisie
SAVOIRS :
- Connaitre le système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,
- Techniques de documentation et de classements/archivage,
- Bureautique niveau avancé avec une expérience acquise
savoir -faire :
- Apporter une réponse personnalisée,
- Réaliser des synthèses,
- Réaliser et mettre en forme des documents,
- Évaluer et hiérarchiser des besoins,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Savoir accueillir,
- Savoir gérer les aléas.
Savoir -être :
- Sens de l'initiative et capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation,
- Sens relationnel,
- Confidentialité.