Assistant de gestion administrative et financière (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Votre missionRejoignez un service stratégique au coeur de la gestion de l'espace public ! Sous l'autorité du chef de service, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du service stationnement, en assurant la gestion administrative et financière, le suivi des contentieux et l'accueil du public.Vos principales responsabilités
- Accueil et relation usagers : informer, orienter et accompagner le public et les partenaires.
- Support administratif : gestion du courrier, rédaction de documents (arrêtés, comptes-rendus, plannings), suivi RH et organisation de réunions.
- Suivi comptable et financier : saisie et suivi des commandes, suivi budgétaire, participation aux marchés publics.
- Gestion des contentieux du stationnement : traitement des contestations et suivi des procédures devant le Tribunal du Stationnement Payant
- Soutien logistique : gestion des fournitures, suivi de la maintenance, centralisation des demandes internes.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion administrative.Doté d'un excellent relationnel, vous savez accueillir et informer efficacement le public.Vous connaissez (ou êtes prêt à apprendre) la réglementation du stationnement et les procédures associées.À l'aise avec les logiciels métiers (CHRONOTIME, ACROPOLIS, etc.), vous savez jongler entre différentes tâches avec efficacité.Pourquoi nous rejoindre ?Un poste polyvalent au sein d'un service dynamique et stratégique.Une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion publique.Un environnement où votre organisation et votre sens du service feront la différence !
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Votre missionRejoignez un service stratégique au coeur de la gestion de l'espace public ! Sous l'autorité du chef de service, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du service stationnement, en assurant la gestion administrative et financière, le suivi des contentieux et l'accueil du public.Vos principales responsabilités
- Accueil et relation usagers : informer, orienter et accompagner le public et les partenaires.
- Support administratif : gestion du courrier, rédaction de documents (arrêtés, comptes-rendus, plannings), suivi RH et organisation de réunions.
- Suivi comptable et financier : saisie et suivi des commandes, suivi budgétaire, participation aux marchés publics.
- Gestion des contentieux du stationnement : traitement des contestations et suivi des procédures devant le Tribunal du Stationnement Payant
- Soutien logistique : gestion des fournitures, suivi de la maintenance, centralisation des demandes internes.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion administrative.Doté d'un excellent relationnel, vous savez accueillir et informer efficacement le public.Vous connaissez (ou êtes prêt à apprendre) la réglementation du stationnement et les procédures associées.À l'aise avec les logiciels métiers (CHRONOTIME, ACROPOLIS, etc.), vous savez jongler entre différentes tâches avec efficacité.Pourquoi nous rejoindre ?Un poste polyvalent au sein d'un service dynamique et stratégique.Une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion publique.Un environnement où votre organisation et votre sens du service feront la différence !
Conditions d'exercice, de recrutement et avantages :Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires : Stéphane PEZET, Responsable du Service Stationnement, 04 75 75 40 65
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité - DCRH - 04 75 70 78 70
Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Date limite de candidature : 03/03/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.