Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Dans une commune de – de 2 000 habitants, vous êtes collaborateur direct du Maire et des élus, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe municipale, vous animez et coordonnez l'ensemble des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains et assurez la mise en œuvre des projets du mandat.

Vous participez au développement de la commune, à son attractivité, à l'optimisation des services et leur fonctionnement.

• Assister et conseiller les élus pour la définition des orientations stratégiques de la commune,
• Préparer les Conseils Municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes rendus, Procès-verbaux, Délibérations...
• Mettre en œuvre les décisions de la municipalité en assurant expertise, conseil et suivi
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• Veiller à la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et au respect des procédures.
• Assurer la gestion administrative et financière de la commune ;
• Elaborer et suivre l'exécution des budgets communaux, garantir le respect des prévisions budgétaires,
• Assurer la comptabilité publique : Mandats et titres de recettes, opérations de TVA
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
• Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
• Suivi gestion de la régie municipale.
• Assurer le suivi de la Trésorerie.
• Gestion et encadrement du personnel, Elaboration de la paie, déclaration des cotisations et des états annuels…
• Mise à jour des dossiers individuels des agents, formation, congés…

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• maitriser les règles comptables, budgétaires des finances publiques et de la fiscalité
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
• Gestion générale des affaires communales, aptitude à l’encadrement des agents
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• être force de proposition
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Dans une commune de – de 2 000 habitants, vous êtes collaborateur direct du Maire et des élus, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe municipale, vous animez et coordonnez l'ensemble des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains et assurez la mise en œuvre des projets du mandat.

• Assister et conseiller les élus pour la définition des orientations stratégiques de la commune,
• Préparer les Conseils Municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes rendus, Procès-verbaux, Délibérations...
• Mettre en œuvre les décisions de la municipalité en assurant expertise, conseil et suivi
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• Veiller à la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et au respect des procédures.
• Assurer la gestion administrative et financière de la commune ;
• Elaborer et suivre l'exécution des budgets communaux, garantir le respect des prévisions budgétaires,
• Assurer la comptabilité publique : Mandats et titres de recettes, opérations de TVA
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
• Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
• Suivi gestion de la régie municipale.
• Assurer le suivi de la Trésorerie.
• Gestion et encadrement du personnel, Elaboration de la paie, déclaration des cotisations et des états annuels…
• Mise à jour des dossiers individuels des agents, formation, congés…
• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• maitriser les règles comptables, budgétaires des finances publiques et de la fiscalité
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
• Gestion générale des affaires communales, aptitude à l’encadrement des agents
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• être force de proposition
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Adresser une lettre de motivation et un CV
• Copie du dernier arrêté de situation administrative

Par courrier adressé à : Monsieur le Maire de PLEUGRIFFET

56120 PLEUGRIFFET

ou par mail à : mairiedepleugriffet@gmail.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.