assistant(e) de direction / gestion H/F

Le poste de assistant(e) de direction / gestion H/F

35H Autre

Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les divers pôles de l'entreprise, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

• Gérer les emplois du temps, le courrier, les comptes-rendus, organiser les déplacements, les réunions.
• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
• Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
• Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
• Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Supervision des divers pôles internes à l'entreprise
• Gestion comptable et financière
• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

• Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
• Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
• Détenir des compétences administratives
• Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
• Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
• Posséder une excellente expression orale et écrite

Nous proposons un contrat à durée indéterminée

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur poste similaire

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Exigé

Salaire

Mensuel, de 1 767 € à 2 000 €

À savoir

Référence : 12273009