Assistant Polyvalent H/F

Á propos de notre client

Notre client, recherche son futur Assistant Polyvalent pour rejoindre son siège basé à Saint-Herblain.

Description du poste

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes, vos missions seront :

Gestion des bureaux :

• Superviser la gestion des services généraux,
• Organiser les réunions et événements de l'entreprise,
• Garantir un environnement de travail bien organisé, approvisionné et opérationnel.

Administration santé et sécurité :

• Gérer les documents liés à la santé et sécurité,
• Préparer et organiser les documents et audits relatifs à la santé et sécurité.

Comptabilité :

• Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires, automatisation,
• Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie des factures, suivi et gestion des règlements,
• Suivi et contrôle des comptes généraux.

Soutien administratif :

• Suivre les accords, contrats et signatures,
• Organisation administrative des documents internes,
• Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe selon les besoins.

Administration RH (1/2 journée/semaine) :

• Gérer les tâches administratives liées à l'administration du personnel,
• Participer à l'élaboration et à la coordination du plan de formation annuel, ainsi qu'à la préparation des demandes de subventions auprès des organismes.

Profil recherché

Vous disposez au minimum d'une première expérience similaire. Vous avez également des connaissances en assistanat comptable.

Un niveau d'anglais (B1/B2) écrit et lu est demandé pour ce poste.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Conditions et Avantages

CDI d'Assistant Polyvalent.