Gestionnaire comptabilite recettes
La Direction des Finances s’articule autour de 3 compétences complémentaires : Une Direction Facturation qui a la responsabilité de coordonner les BE/AMA en interface avec les pôles ;Une Direction du Contrôle de Gestion Budgétaire qui consolide l’élaboration de l’EPRD, son exécution, son actualisation en interface avec les pôles et les départements de ressources ;Une Direction Comptabilité & Finances qui coordonne les comptabilités dans le cadre de la certification des comptes, assure la gestion de la dette et de trésorerie, l’analyse financière, et centralise la comptabilitéMISSIONS PRINCIPALESGestion et suivi des facturations des recettes diversesLe gestionnaire comptabilité recette assure la saisie des recettes spécifiques (dotations, subventions…) ainsi que celle des écritures d’ordre (produits à recevoir, produits constatés d’avance et reprises sur provisions).Il contrôle la conformité comptable de la saisie réalisée par les gestionnaires des autres directions et assure l’envoi des avis de sommes à payer, pièces, titres de recette, Suivi des rejets et annulations des titres de recettes diversesLes factures peuvent faire l’objet d’une contestation de la part du débiteur soit auprès du Centre des Finances publiques du CHU de Lille soit auprès du gestionnaire du dossier.Les réclamations présentées au CFP sont centralisées et suivie par le gestionnaire comptabilité recette.Une fois l’avis du gestionnaire recueilli, il procède, après validation à l’annulation du titre totale ou partielle avec ou sans réémission.Réalisation du suivi comptable des recettes et production de tableaux de bord Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable, la production des tableaux de bord spécifique au domaine d’activité : La consolidation, la communication et le suivi du compte d’attente ;La production du tableau de bord de suivi et de régularisation des produits à recevoir et produits constatés d’avance, dans le cadre de la conférence budgétaire ;La production du tableau de bord du suivi des annulations et réémissions de titres dans le cadre de la conférence budgétaire.La consolidation et le suivi des recettes d’activité, des recettesSuivi et comptabilisation des amortissements de subventions d’investissementLa consolidation et la production du tableau de bord relatif au reste à recouvrer Supervision comptable des recettes Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable : La supervision des flux dématérialisés : complétude des pièces, signature des pièces ;La mise à jour et la création de la nomenclature des comptes ;La rédaction des procédures à l’attention des gestionnaires ;Le paramétrage annuel de la GEF ;La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/ régies / Mise en œuvre des actions correctives ;Le pointage consolidé des comptes de recettes ;L’administration du module débiteurs : création et suivi de la boîte générique ;Tests des nouvelles versions en lien avec la DRN, gestion du module HREREC ;Il participe à l’amélioration de la qualité de saisie comptable, il peut dans ce cadre être amené à participer à la formation des nouveaux recrutés sur la fonction de gestionnaire comptable.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
SAVOIR-FAIREUtiliser les logiciels dédiés à la facturation : REFERENCE GEF, Enovacom-suite, Business-Object, CHORUSUtiliser les logiciels dédiés aux outils bureautiques : Excel, Word, OutlookCapacités d’analyse et de rédaction.SAVOIR-ETRESens des responsabilités,Dynamisme,Capacité d’analyse,Rigueur et méthode,Autonomie,Goût pour le travail en équipe (l’équipe de comptabilité recettes compte deux personnes) RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESPour assurer ses missions, le gestionnaire travaille en collaboration étroite avec :La Responsable Comptabilité InvestissementLa Délégation du Système d’Information,Le Centre des Finances Publiques du CHU,Les contrôleurs de gestion de la Direction de l’Elaboration et du Pilotage Budgétaire,Les analystes de gestion des Départements de ressources,Les cadres gestionnaires des pôlesLes commissaires aux comptesEXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEEExpérience dans le domaine des finances hospitalières