Assistant(e) administrative RH (H/F)

Le poste de Assistant(e) administrative RH (H/F)

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Vos missions à nos côtés :

Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:

Activités et tâches administratives:

• Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
• Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
• Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:

• Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
• Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
• Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
• Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.

Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:

• Réceptionner les prises de commandes;
• Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
• Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Rôle au sein de l'agence MASE:

• Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires;
• Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires;
• Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement;
• Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE;
• Participe aux analyses AT;
• Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices;
• Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques.

Ce que nous proposons :

• Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (8H30-12h //14H-18h)
• Lieu : Marignane

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

Référence : 12328280