Assistant.e comptabilité et gestion administrative (H/F)

Le poste de Assistant.e comptabilité et gestion administrative (H/F)

35H Autre

Mission : Poste en CDI à temps plein, basé à Pantin avec déplacements ponctuels sur les différents sites de Coup

Le secrétaire comptable assure le traitement des données comptables et administratives.

1. Comptabilité/finance

• Saisie hebdomadaire des entrées dans le logiciel comptable (EBP) ;
• Contrôle des caisses et suivi du chiffres d'affaires des boutiques ;
• Contrôle des factures et des notes de frais, préparation des règlements ;
• Préparation des dépôts d'espèces et remises de chèque ;
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels ;
• Echange avec les fournisseurs, clients et financeurs pour le suivi des paiements et

• Préparation des OD de paye
• Suivi des dépenses de loyers, d'électricité, et assurances de nos locaux.
• Préparation des états de synthèse bilans et comptes de résultats annuels
• Transmission des éléments comptables au CAC

1. Services généraux

• Suivi de la flotte de véhicules (immatriculation, assurance, réparations, contrôles techniques)

• Suivi de l'entretien des locaux des différents sites.
• Assure le suivi des contrats annuels (téléphonie,internet, énergie.)
• Inventaire des lignes téléphoniques et du matériel informatique
• Répond aux sollicitations des salarié.e.s en cas de problème

1. Gestion administrative du personnel

• Backup sur le traitement de la gestion administrative du personnel : établissement des contrats

• Suivi des formations des salariés en parcours : saisie des demandes de financement et de

• Saisie des déclarations aux financeurs (contrats en insertion, financements européens) ;

Le profil recherché

Bac+5 et plus ou équivalents Souhaité

Avantages

Mutuelle, Autre

À savoir

Référence : 12514957