Assistant(e) administratif(ve) - Gap
Gap
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistance et coordination administrative
- Assure la liaison entre la Direction et ses services
administratives liées à la programmation budgétaire
et l’exécution comptable,
- Assure la cohérence des méthodes et des outils, tableaux de bord utilisés en DIRA,
- Coordonne le réseau administratif DIRA,
- Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
- Participation au réseau comptable
- Participe à la rédaction des rapports d’activités et bilan de la DIRA,
- Coordonne la remontée d’informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, …)
Correspondant du plan de formation DIRA
- Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, …), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation
- Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable
- Propose et coordonne l’archivage numérique et papier des dossiers
Profils recherchés
Bureautique : EXCEL
WORDPOWERPOINT
Niveau Requis :- Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
- Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité
- Assure la liaison entre la Direction et ses services
administratives liées à la programmation budgétaire
et l’exécution comptable,
- Assure la cohérence des méthodes et des outils, tableaux de bord utilisés en DIRA,
- Coordonne le réseau administratif DIRA,
- Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
- Participation au réseau comptable
- Participe à la rédaction des rapports d’activités et bilan de la DIRA,
- Coordonne la remontée d’informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, …)
- Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, …), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation
- Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable
- Propose et coordonne l’archivage numérique et papier des dossiers
Bureautique : EXCEL
WORDPOWERPOINT
Niveau Requis :- Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
- Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pole EmploiSisteron (04), 42 km de Gap (05)
Le poste de Mesure POEI : Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
35H Travail en journée
Cette offre concerne une mesure POEI
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire
Horaire, 12...
Adequat Intérim & RecrutementGap (05)
Description du poste
Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Embrun pour un poste en mi-temps.
Vos missions :
• Accueil physique et téléphonique
• Diverses saisies informatiques
Informations...
Gap (05)
ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F
L'ARS PACA représente les ministères chargés...