Offres d'Emploi Stage Secrétariat dans le Rhône (69)
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Résultats de Recherche - Emploi Stage Secrétariat dans le Rhône (69)
Lyon (69)
le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.
LE POSTE : Accueil des patients, prise de rendez-vous et fonctions annexes liées à la gestion du secrétariat.
Accueil physique...
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de patientes pour un suivi gynécologique ou obstétrical
CIVG : service de consultation
9 lits d'hospitalisation pour les prises en charge d'IVG médicamenteuses ou chirurgicales
DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
Secrétariat de consultation
PRINCIPALES ACTIVITÉS...
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Participation à l'organisation des instances de la gouvernance et secrétariat de séance
o Participation à la rédaction du bilan d'activités et des documents de présentation des instances (mise en forme de données statistiques pour alimentation de diaporama
o...
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et notamment les impacts inter-PAM
• Encadrement de l'ensemble des secrétariats de direction
• Gestion des affaires générales, coordination des instances (agenda, ODJ, RD), DPO du GHE et liens avec la DAJ
Affaires techniques et investissement du GHE...
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au service concerné pour classement dans dossier patient.
Remplacement du secrétaire administratif :
• Ouverture quotidienne des portes et orientation des publics en l'absence du secrétaire (ouverture du secrétariat entre 08h00 et 12h30).
• En l'absence...
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des autres instituts de formations, équipe de soins des terrains de stage, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.
PROFIL RECHERCHÉ :
Les missions : Sous la responsabilité de la directrice dans le cadre d'une collaboration au sein...
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Offres d'emploi : Stage Secrétariat – Autres localités :
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titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction...
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PROFIL RECHERCHÉ :
Sous la responsabilité de la directrice et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière...
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du GHN
• Participation à la gestion administrative des dossiers individuels de formation (dispositifs de la FPTLV)
• Gestion des conventions de stage, des autorisations d'absence pour formation
• Réalisation de tableaux de suivi, de statistiques...
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avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel de gestion de formation AMMON (souhaité)
Connaissance...
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ans dans le domaine du secrétariat hospitalier.
Compétences
Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute; Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations; Capacité à répondre à une diversité importante de demandes...
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avec les autres secrétariats
PROFIL RECHERCHÉ : QUALIFICATIONS
o Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent
o Solide formation bureautique
COMPÉTENCES
o Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK, EASILY, SIM WEB 100T
o Maîtrise de la dictée...
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de mails pour diverses tâches
o Gestion des tâches spécifiques à l'activité du service
o Dématérialisation et intégration des documents médicaux dans le dossier patient
o Collaboration avec les autres secrétariats
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS : o...
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