Offres d'Emploi Archiviste à Saint-Avé (56)
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Résultats de Recherche - Emploi Archiviste à Saint-Avé (56)
Assistant(e) Administratif(ve) et Technique - 100% - Par voie de mutation ou CDD 6 mois renouvelable
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dématérialisation, archivage (papier et numérique).
Rédiger et mettre en forme les notes, documents, présentations et rapports.
Suivre et actualiser les tableaux de bord.
Gérer les archives administratives DALT (papier et dématérialisées) en coordination...
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Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques.
Gestion documentaire et administrative
• Traiter les courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, dématérialisation, archivage (papier...
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des archives du pôle finance, reporting et suivi des recettes.
Missions ponctuelles et/ou spécifiques :
• Liquidation des régies de dépenses
• Suppléance du secrétariat de la direction des finances, de la stratégie et des coopérations en son absence...
EPSM MORBIHANSaint-Avé (56)ouestfrance-emploi.com
et actualisation des tableaux de bord et états périodiques selon un calendrier défini
• Suppléance pour le mandatement des dépenses
• Liquidation des factures
• Gestion des archives du pôle finance, reporting et suivi des recettes.
Missions ponctuelles...
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de mandats, contrôle
des charges, déclaration des cotisations)
Classement et archivage des pièces relatives à la paie, production de documents justificatifs
Gestion du FEH (Fonds pour l'Emploi Hospitalier) : suivi des remboursements, contrôle des
versements...
Offres d'emploi : Archiviste – Autres localités :
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Vérification du retour de paie (prise en compte des modifications sur les bulletins de salaire),
mandatement et exploitation de la paie (bulletins négatifs, réductions de mandats, contrôle
des charges, déclaration des cotisations)
Classement et archivage...
ADECCOVannes (56), 4 km de Saint-Avé (56)
mail
• Saisie des pointages des collaborateurs intérimaires sous Excel
• Classement et archivage des documents
• Gestion administrative des sous-traitants en collaboration avec l'assistante travaux
Outils utilisés
• Word
• Excel
• PWP...
INTERACTIONPlescop (56), 6 km de Saint-Avé (56)candiquest.com
des commandes fournisseurs
Valider et archiver informatiquement les documents sur ZEENDOC.
Alerter les services concernés sur toute anomalie détectée sur les commandes.
Assurer l'accueil physique des transporteurs et des adhérents sur le site et le suivi...
Talents CroisésVannes (56), 4 km de Saint-Avé (56)
avec un prestataire spécialisé
Suivi des opérations et gestion documentaire
• Suivi administratif des opérations : arbitrages, rachats, souscriptions
• Structuration et tenue de la gestion documentaire : arborescence, nomenclature, archivage
Support commercial...
CritVannes (56), 4 km de Saint-Avé (56)
et contribuer aux actions correctives
• Participer au suivi des risques et à la conformité des procédures
Suivi et communication :
• Mettre à jour les indicateurs de votre périmètre
• Assurer la communication avec les différents services
• Gérer et archiver...
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